Vamos lá! Mais uma reunião de resultados com a sua equipe. Todos prontos para compartilhar métricas, comemorar resultados, rever objetivos e analisar minuciosamente todos os problemas que surgiram. Parece ótimo, não é mesmo?

Mas você que é empreendedor sabe que existe uma certa fantasia sobre esses tipos de reuniões. Coloque a mão na consciência e tente perceber o que realmente é efetivo, o que tem valor comercial e o que impulsiona seu negócio. E aí?

Parece que não sobra muita coisa né? Ficou confusão no ar? Aí complicou.
Falhas na execução de qualquer projeto impossibilitam reuniões efetivas. E convenhamos, reuniões inúteis são muito estressantes, só levarão sua equipe à exaustão, a perderem tempo e nada mais que isso.

A Franquear separou 10 dicas para que suas reuniões sejam muito mais produtivas. Confira:

10 dicas para reuniões mais produtivas

1) O foco da reunião é resolver problemas, principalmente os que têm maior impacto no fluxo de caixa da empresa.

2) Na reunião, deverão estar apenas as pessoas envolvidas no processo.

3) Toda reunião procede um planejamento estratégico. Nada se faz com nada.

4) Metas e métricas deverão ser assuntos centrais.

5) Todos os gestores, responsáveis pela execução do projeto deverão ter a sua vez de fala.

6) Reuniões não devem ir além dos 60 minutos, mas quando o papo é bom (celebrar resultados), ganha-se uma licença para estendê-la aos 120 minutos. Vale fazer a média e ter noção do nível do complexibilidade dos assuntos tratados. Não queira perder o engajamento da equipe por pura vaidade.

7) A equipe deverá estar de acordo com a execução do projeto e prazos.

8) Reforce as principais conquistas dos últimos meses, dando valor aos colaboradores mais empenhados.

9) Lembre-se: toda reunião precisa ter um propósito. Assim, ela será mais enérgica e com maior engajamento entre os envolvidos.

10) Conclua! Estes são os 5 minutos mais importantes da reunião, responsáveis pela pauta do próximo encontro.

Conte com a Franquear para otimizar tempo, compreender as nuances das diversas equipes do seu negócio e implantar métodos eficientes para maximizar resultados. Estamos prontos para ajudar você!